Let op: de SBI-codes gaan veranderen in september! Wat zijn de juridische risico’s van een foute SBI-code?
In september 2025 voert de Kamer van Koophandel een grootschalige wijziging door in de SBI-codes. Deze codes, die gemiddeld eens in de vijftien jaar worden aangepast, spelen een grotere rol voor bedrijven dan wellicht gedacht wordt. Een onjuiste of verouderde SBI-code kan verstrekkende juridische én financiële gevolgen hebben. In dit artikel leg ik uit waarom deze wijziging plaatsvindt, waarom een juiste code essentieel is en welke risico’s een foutieve registratie met zich meebrengt.
Wat is een SBI-code en waarom is die belangrijk?
De Standaard Bedrijfsindeling (SBI) is een cijfercode die gekoppeld is aan de activiteiten die bij inschrijving in het Handelsregister zijn opgegeven.
Overheden, banken, verzekeraars, pensioenfondsen en cao-partijen gebruiken deze code voor:
- Toekenning van subsidies en vergunningen;
- Bepalen van verzekeringspremies en risicocategorieën;
- Vaststellen van pensioenplicht en cao-toepassing;
- Toetsen van kredietaanvragen;
- Statistische rapportages.
Een verkeerde SBI-code kan er dus voor zorgen dat jouw bedrijf ten onrechte wordt uitgesloten van een regeling of juist verplicht wordt tot kosten die uiteindelijk niet verschuldigd zijn.
Waarom nu een wijziging?
De herziening in 2025 is onderdeel van een periodieke update die internationaal wordt afgestemd. Nieuwe economische activiteiten – zoals platformbedrijven en duurzame technologie – krijgen eigen codes, terwijl verouderde activiteiten verdwijnen.
De KVK zal op 5, 6 en 7 september 2025 automatisch alle bestaande codes vervangen door een nieuwe indeling, op basis van de bedrijfsomschrijving in het Handelsregister.
De juridische risico’s van een foutieve SBI-code
De belangrijkste juridische risico’s liggen op de volgende gebieden:
- Subsidies en overheidssteun
- Subsidies die gekoppeld zijn aan specifieke sectoren worden mogelijk geweigerd.
- U kunt achteraf geconfronteerd worden met terugvorderingen.
- Verzekeringsdekking en premies
- Onjuiste risicocategorieën leiden tot te hoge premies óf gebrek aan dekking bij schade.
- Bij een claim kan de verzekeraar dekking weigeren wegens foutieve bedrijfsclassificatie. Vooral deze laatste kan echt een probleem zijn, zeker als je in de afgelopen jaren ook nieuwe activiteiten bent begonnen en die niet gemeld hebt bij je aansprakelijkheidsverzekeraar. Dan kan het zo maar zijn dat je geen dekking hebt als je tegen een aansprakelijkheidsclaim oploopt, omdat je niet voor de nieuwe activiteit verzekerd blijkt te zijn.
- Pensioen- en cao-verplichtingen
- Een verkeerde code kan je verplichten tot aansluiting bij een onjuist pensioenfonds, met zelfs premieplicht met terugwerkende kracht tot gevolg.
- Cao’s worden soms verplicht op basis van je SBI-code.
- Bankzaken en kredietwaardigheid
- Onjuiste codes kunnen kredietaanvragen vertragen of blokkeren.
- Banken gebruiken de code in hun risicobeoordeling.
Wat moet je nu doen en controleren?
- Controleer je huidige bedrijfsomschrijving bij de KVK
Log in via Mijn KVK (met DigiD of eHerkenning) en bekijk of de omschrijving nog volledig en actueel is. - Pas de omschrijving tijdig aan
Als je activiteiten zijn veranderd of uitgebreid, zorg dat dit vóór 1 september 2025 in het Handelsregister staat. - Laat je code juridisch toetsen
Zeker bij sectoren met verplichte pensioenfondsen of cao’s is een check essentieel. - Informeer interne en externe partijen
Breng je accountant, salarisadministrateur, verzekeraar en bank op de hoogte, zodat zij hun systemen kunnen aanpassen.
Kortom: echt even opletten dus. Het hoeft in principe niet spannend te zijn, maar beter op tijd in actie komen dan achteraf tegen problemen aanlopen. En mocht je vragen hebben, neem gerust contact met ons op.
Harry Scholtens
