Teveel opgenomen vakantiedagen en einde dienstverband: mag de werkgever verrekenen?
Een veelvoorkomende situatie bij het einde van een dienstverband: de opgebouwde vakantiedagen en uren moeten worden afgerekend. Als een werknemer vakantiedagen heeft opgebouwd en niet heeft opgenomen, worden deze uitbetaald. Maar wat als een werknemer juist teveel vakantiedagen opgenomen heeft? Mag een werkgever dit verrekenen met het resterende loon?
De Rechtbank Noord-Holland heeft zich hierover uitgesproken in een zaak op 23 mei 2018 (ECLI:NL:RBNHO:2018:4745).
Rechtspraak: teveel opgenomen vakantiedagen verrekenen.
In deze zaak ging het om een werkneemster die op 1 juli 2016 in dienst trad voor een periode van 7 maanden. Bij aanvang had zij al een vakantie geboekt van drie weken en haar werkgever stemde hiermee in. Op 28 december 2016 kreeg zij te horen dat haar contract per 31 januari 2017 niet werd verlengd.
De werkgever constateerde dat de werkneemster meer vakantiedagen had opgenomen (13 dagen) dan zij had opgebouwd (8,75 dagen). Daarom verrekende de werkgever het verschil van 4,25 dagen met het laatste salaris. De werkneemster was het hier niet mee eens en stapte naar de rechter.
Standpunten partijen
- Werkneemster vond dat teveel opgenomen vakantiedagen niet mogen worden verrekend.
- Werkgever stelde dat dit mondeling was afgesproken bij ondertekening van het contract en dat het een logische en gebruikelijke werkwijze was.
Uitspraak van de rechtbank: voorschot op loon.
De rechtbank oordeelde dat het opnemen van verlofdagen vóórdat ze zijn opgebouwd juridisch gezien neerkomt op een voorschot op het loon. Als de werknemer uit dienst treedt voordat deze dagen zijn opgebouwd, heeft de werkgever onterecht loon uitbetaald en mag hij dit verrekenen.
Hierbij verwijst de rechter naar een eerdere uitspraak van 14 maart 2018, waarin de kantonrechter in Roermond tot dezelfde conclusie kwam. Op basis van artikel 6:203 BW mag de werkgever het loon voor deze vakantiedagen terugvorderen.
✓ Belangrijk: De wijze waarop het contract eindigt (bijvoorbeeld door ontslag of niet-verlenging) speelt hierbij geen rol.
✓ Conclusie: Werkgevers mogen teveel opgenomen vakantiedagen verrekenen met vakantiegeld of het resterende salaris.
Vakantiedagen verrekenen bij ontslag: is het altijd toegestaan?
Hoewel de uitspraken van 2018 in het voordeel van werkgevers uitvallen, is deze kwestie juridisch niet altijd eenduidig. In eerdere zaken hebben rechters juist geoordeeld dat er geen wettelijke basis is voor verrekening. Dit laat zien dat er sprake is van verschuivende rechtspraak.
Om misverstanden en conflicten te voorkomen, blijft het verstandig om de mogelijkheid tot verrekening van teveel opgenomen vakantiedagen expliciet vast te leggen in de arbeidsovereenkomst. Zo wordt het risico op juridische geschillen verkleind.
Conclusie: wat betekent dit voor werkgevers en werknemers?
- Werkgevers kunnen teveel opgenomen vakantiedagen verrekenen, mits dit juridisch goed onderbouwd is.
- Werknemers moeten zich bewust zijn van de gevolgen als ze meer vakantiedagen opnemen dan opgebouwd.
- Het is verstandig om in de arbeidsovereenkomst duidelijke afspraken te maken over vakantiedagen terugbetalen bij ontslag.
Heb je vragen over de verrekening van vakantiedagen of speelt er een conflict? Neem gerust contact op met onze juridisch specialist voor persoonlijk advies.
